Membuat Catatan Kehadiran Saat Presensi

Masuk keluar merupakan master catatan kehadiran pada saat melakukan proses presensi. Di beberapa perusahaan memerlukan adanya catatan kehadiran sebagai keterangan presensi. Misalnya pada presensi masuk dengan catatan “dari dinas”, “terlambat macet”, “terlambat sakit”, “dari makan siang”. Atau pada saat presensi keluar dengan catatan “keluar dinas”, “keluar makan”,”keluar pulang”. Masing-masing catatan ini memiliki pengaturan terhitung jam kerja atau tidak. Pengaturan ini dibutuhkan pada saat perhitungan rekapitulasi jam kerja.

Website Apps

image bagaimana cara buat alasan kehadiran

Mobile Android

Cara menambah master catatan masuk keluar :

a. Masuk pada menu Data Induk > Catatan Kehadiran > Masuk Keluar
b. Tekan tombol “+ Tambah Data” di versi web atau tekan tombol “+” di versi mobile
c. Isi informasi catatan “masuk keluar” yang akan dibuat.
d. “Tampil saat” itu artinya pada saat proses presensi di datacapture muncul catatan kehadiran.
“Terhitung kerja” artinya pada saat di keluar catatan tersebut apakah selama dia keluar terhitung kerja atau tidak.
“Tampil pada mesin” digunakan untuk menentukan apakah catatan tersebut dimunculkan pada datacapture atau tidak.
e. Tekan tombol “Simpan” di versi web atau “√” di versi mobile untuk menyimpan data.

Cara mengkoreksi master catatan masuk keluar :

a. Masuk pada menu Data Induk > Catatan Kehadiran > Masuk Keluar
b. Pilih master catatan “masuk keluar”yang akan dikoreksi (gunakan menu pencarian untuk mempermudah menemukan nama catatan).
c. Tekan tombol  untuk di versi web atau tekan catatan “masuk keluar” dan tekan  di versi mobile.
d. Lakukan koreksi data sesuai kebutuhan.
e. Tekan tombol “Simpan” di versi web atau “√” di versi mobile untuk menyimpan data

Cara menghapus master catatan masuk keluar :

a. Masuk pada menu Data Induk > Catatan Kehadiran > Masuk Keluar
b. Pilih master catatan “masuk keluar”yang akandihapus (gunakan menu pencarian untuk mempermudah menemukan nama catatan).
c. Tekan tombol  untuk di versi web atau tekan master catatan masuk keluar dan tekan hapus di versi mobile.